首先我們對檔案密集架做個簡單的介紹，從結構上檔案密集架分為立柱式（雙柱式和三柱式）和封閉式（半封閉和全封閉式）兩種。目前市場使用率比較高的就是雙柱式密集架，該款密集架性價比高、能滿足大部分企業、單位的檔案存放需求。

    要從檔案密集架的材料厚度上嚴格把關，購買設備前需要供應商出具檔案密集架用料一覽表，為了不讓無良商家偷工減料，用戶可用專業的測量工具對檔案密集架各部件進行測量，沒有測量工具的能夠通過對檔案密集架進行稱重的方法來評估材料是不是達到達標標準（按國標生產檔案密集架重量≥85kg/節）。

    對安裝完畢的檔案密集架進行每列寬度（深度）尺寸的測量，有一部分無良商家為了低價吸引客戶，會將密集架的側板寬度（深度）做大，而關鍵的層板部位縮水（層板之間留出5-250px的縫隙），從而達到偷工減料，降低成本的目的。眾所周知層板是密集架承重所在，沉重的檔案壓在“縮水版”的層板上面，留下安全隱患的可能性就非常大了。